Zgodnie z podpisywaną na wyjazd stypendialny umową finansową każdy student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ zobowiązany jest:

1. Przesłać do BWZ w ciągu 3 dni od daty przyjazdu do uczelni partnerskiej skan formularza „Registration Letter" potwierdzony przez uczelnie przyjmującą (pkt 4.1. umowy)

2. Dostarczyć do Uczelni w terminie do 30 dni od oficjalnej daty zakończenia studiów oryginały/kopie następujących dokumentów:
a) Certyfikat, potwierdzający rzeczywisty okres pobytu w uczelni partnerskiej (min. 90 dni),
b) Learning Agreement for Study (wszystkie części : before, during and after mobility), potwierdzający, że zaplanowany program studiów został zrealizowany w czasie określonym w pkt. 2.2 umowy finansowej, a także
c) informację o realizowanych przedmiotach, zdanych egzaminach i uzyskanych ocenach („Wykaz zaliczeń" – Transcript of Records).
Wszystkie dokumenty rozliczeniowe muszą być potwierdzone przez uczelnię partnerską (podpis koordynatora oraz pieczęć uczelni partnerskiej).
Należy wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa+ według wzoru i w formie wymaganej przez Uczelnię oraz końcowy test językowy. Wypełnienie tego zobowiązania jest warunkiem koniecznym do pozytywnego rozliczenia studenta z wyjazdu.

Zgodnie z podpisywaną na wyjazd stypendialny umową finansową każdy student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ zobowiązany jest:

1.Przesłać do BWZ w ciągu 3 dni od daty przyjazdu do instytucji przyjmującej  scan formularza „Registration Letter” potwierdzony przez instytucję przyjmującą (pkt 4.1. umowy).

2.Dostarczyć do Uczelni macierzystej (BWZ) w terminie do 30 dni od oficjalnego  terminu ukończenia praktyki, oryginały/kopie następujących dokumentów:
a) zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia   praktyki – Traineeship Certificate - After the mobility (min. 60 dni),
b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej – Student Placement Evaluation Form,
c) sprawozdanie z praktyki
d) dzienniczek praktyk.

Należy wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa+ według wzoru i w formie wymaganej przez Uczelnię oraz końcowy test językowy . Wypełnienie tego zobowiązania jest warunkiem koniecznym do pozytywnego rozliczenia studenta z wyjazdu.